공유오피스 회의실 예약 이용하는 법

단계를 눌러 순서대로 확인해보세요.

예약 시스템 접속하기
대부분의 공유오피스는 전용 모바일 앱이나 웹 예약 포털을 제공합니다. 입주 시 발급받은 계정으로 로그인해 원하는 지점과 회의실 목록을 확인합니다.
이용 가능 시간·인원 확인하기
회의실마다 수용 인원(2인실, 4인실, 8인실 등)과 예약 가능한 시간대가 다르므로, 참석 인원과 회의 시간에 맞는 회의실을 먼저 필터링해 찾습니다.
무료·유료 크레딧 확인하기
요금제에 포함된 월 무료 회의실 크레딧(시간)을 먼저 소진하고, 초과분은 시간당 추가 요금이 자동 청구되는 구조인지 결제 화면에서 확인합니다.
예약 변경·취소 규정 확인하기
노쇼(예약 후 불참)나 임박한 취소에는 패널티나 크레딧 차감이 적용될 수 있습니다. 몇 시간 전까지 무료 취소가 가능한지 미리 확인해두면 불이익을 피할 수 있습니다.
외부 방문객 초청 절차 확인하기
외부 손님과 회의할 때는 사전에 방문객 명단을 등록하거나, 안내데스크에서 방문증을 발급받아야 하는 경우가 많습니다. 로비 응대 절차를 미리 파악해두면 당일 혼선을 줄일 수 있습니다.

크레딧을 알뜰하게 쓰는 법

회의실은 보통 월 이용 크레딧이 정해져 있어, 예약 전 남은 크레딧과 초과 요금 기준을 확인해두면 불필요한 추가 비용을 피할 수 있습니다.

창업 관련 미팅이나 멘토링 일정이 잦다면 정부 창업지원사업 찾는 법 (K-Startup 활용)도 확인해보세요. 지원 프로그램 연계 공간을 활용할 수 있는 경우가 있습니다.

당일 예약도 가능한가요?

대부분 가능하지만 인기 시간대(오전 10시~오후 2시)는 빨리 마감되는 경우가 많아 최소 하루 전 예약을 권장합니다.

회의실 크레딧이 이월되나요?

지점과 요금제에 따라 다르며, 대부분은 당월 소진 원칙이라 이월되지 않는 경우가 많으니 계약 전 확인이 필요합니다.