지메일 전체 답장(모두 답장) 사용하는 방법

단계를 눌러 순서대로 확인해보세요.

  1. 여러 명이 받은 메일 열기

    나 말고도 다른 참조자가 함께 받은 메일을 클릭해서 엽니다.

  2. 메일 하단의 화살표 아이콘 옆 드롭다운 클릭하기

    메일 맨 아래 답장 아이콘 옆의 아래쪽 화살표(⌄)를 클릭해 옵션을 펼칩니다.

  3. "전체 답장" 선택하기

    펼쳐진 목록에서 "전체 답장"을 클릭하면 받는사람 칸에 원래 참여자 전체가 자동으로 채워집니다.

  4. 받는사람 목록 다시 확인하기

    보내기 전 받는사람 칸을 확인해 불필요한 사람이 포함되지 않았는지 점검합니다.

  5. 왜 유용할까?

    여러 명이 참여한 이메일 대화에서 한 사람에게만 답장하면 다른 참여자가 내용을 놓칠 수 있으므로, 전체 답장으로 모두에게 같은 정보를 공유할 수 있습니다.

참조자에게 실수로 답장을 빠뜨렸다면

업무 메일에서 나에게만 답장하면 다른 참여자가 진행 상황을 놓칠 수 있습니다. 전체 답장 기능을 사용하면 원래 메일의 모든 참여자에게 한 번에 같은 답장을 보낼 수 있습니다.

이메일 서명 만드는 방법도 함께 확인해보세요

전체 답장을 자주 보낸다면 서명을 미리 만들어두는 것도 업무 효율을 높이는 데 도움이 됩니다.

자주 묻는 질문

전체 답장 시 참조(CC)로 있던 사람도 포함되나요?

네, 원래 메일의 받는사람과 참조 모두 자동으로 포함되므로, 필요 없는 사람이 있다면 보내기 전 직접 삭제해야 합니다.

실수로 전체 답장을 보냈다면 취소할 수 있나요?

지메일 설정에서 "전송 취소" 시간을 5~30초로 설정해뒀다면, 전송 직후 화면 아래 나타나는 "실행 취소"를 눌러 취소할 수 있습니다.